Chats teilen
Über die Schaltfläche „Teilen" in der Werkzeugleiste eines Chats lässt sich der Zugriff auf einen Chat samt Diagramm mit anderen Personen freigeben. Dies ermöglicht die gemeinschaftliche Bearbeitung von Diagrammen mit einzelnen Personen oder Gruppen. Eine Freigabe kann innerhalb des eigenen Unternehmens (Mandant) oder außerhalb mit beliebigen anderen Nutzern erfolgen.
Abbildung: Der Freigabe-Dialog mit Eingabefeld, Berechtigungsstufe und der Liste bereits freigegebener Personen.
Die Freigabe an einzelne Personen ist ab dem Pro-Plan verfügbar. Ohne passenden Plan ist die Schaltfläche deaktiviert und mit einem entsprechenden Hinweis versehen (siehe Tarife und Abonnement).
Freigeben
Der Zugriff kann per E-Mail-Adresse einer einzelnen Person oder per Gruppe (siehe Gruppen verwalten) erteilt werden, jeweils mit einer von zwei Berechtigungsstufen:
- Lesen: Das Diagramm kann angesehen, aber nicht verändert werden.
- Schreiben: Es können eigene Folgeanfragen gestellt und manuelle Bearbeitungen gespeichert werden.
Löst eine Person mit Schreibzugriff eine neue Generierung aus, wird dabei das Kontingent des Chat-Besitzers bzw. der Chat-Besitzerin verbraucht, nicht das eigene. Ein entsprechender Warnhinweis erscheint im Freigabe-Dialog.
Bestehende Freigaben verwalten
Die Liste bereits freigegebener Personen zeigt jeweils Name, Berechtigungsstufe und eine Widerrufen-Schaltfläche. Personen aus demselben Mandanten werden dabei als „Intern" mit vollem Namen angezeigt, externe Personen erscheinen nur dann namentlich, wenn die Freigabe explizit an ihre E-Mail-Adresse erfolgte – andernfalls bleibt aus Datenschutzgründen anonymisiert, wem der Chat zugänglich ist.
Personen, die einen Chat nicht selbst besitzen, sehen anstelle der Verwaltungsoptionen einen Hinweis sowie eine „Verlassen"-Schaltfläche, mit der der eigene Zugriff (nach Bestätigung) selbst beendet werden kann.